Consejos útiles

¿Cómo configurar?

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Este artículo discutirá cómo proteger una celda en Excel de los cambios. Afortunadamente, esta opción está presente en este editor de hojas de cálculo. Y puede guardar fácilmente todos los datos que ingresó de la interferencia de otra persona. Además, proteger las células es una buena forma de escapar de ti mismo. Al proteger las celdas en las que se ingresan las fórmulas, no las eliminará inadvertidamente.

Cómo bloquear la edición de una celda en Excel

Si a menudo trabaja con hojas de cálculo, es posible que deba bloquear las celdas de edición en Excel. Tal operación es algo más complicada que bloquear toda la hoja y hoy quiero decir cómo se hace. Entonces, para evitar que una celda de la tabla edite y cambie el contenido, debe seleccionarla con un simple clic del botón izquierdo del mouse y luego abrir el elemento del menú Inicio >> Formato. Aparecerá otro menú:

En la sección Protección, seleccione el elemento Bloquear celda. Luego, debe hacer clic en el pequeño cuadrado gris, que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de Excel, exactamente entre el comienzo de los números de columna y las filas de la tabla.

Tan pronto como haga esto, la hoja se volverá gris y aparecerá un menú contextual. Nuevamente, abra la sección del menú "Formato" >> "Protección".

Ahora, para bloquear la celda de Excel, haga clic en el elemento "Proteger hoja". Esta ventana se abrirá:

En él, si es necesario, para maximizar la seguridad del documento, también puede establecer una contraseña que deberá ingresarse para eliminar la restricción de cambiar el contenido de las celdas y editarlas. Haz clic en el botón Aceptar. ¡El contenido de la celda está bloqueado!

Cómo proteger todas las celdas en un archivo de Excel

Si desea proteger absolutamente todas las celdas en su archivo de Excel de la edición y los cambios, haga lo siguiente:

  • Ir a la " Revisión por pares "En la barra de herramientas => en la subsección" Protección "Haga clic en el ícono" Proteger la hoja “:

  • En la ventana emergente, asegúrese de que la marca de verificación esté marcada junto a " Proteger la hoja y el contenido de las celdas protegidas. “:

  • Introduzca la contraseña en el " Contraseña para deshabilitar la protección de hoja ", Si desea eliminar la protección, solo aquellos usuarios a quienes les dio la contraseña podrían:

  • Seleccione de la lista y marque esas acciones con celdas de hoja que se permitirán a todos los usuarios:

Si ha establecido una contraseña, el sistema le pedirá que la vuelva a ingresar.

Ahora, para todos los usuarios que intentan hacer cambios o editar valores de celda, se mostrará este mensaje:

Para eliminar la protección instalada, vaya a " Revisión por pares ", Y en el" Protección "Haga clic en el ícono" Eliminar la protección de la hoja ". Después de eso, el sistema le pedirá que ingrese una contraseña para eliminar la protección.

Cómo proteger celdas individuales en Excel de los cambios

La mayoría de las veces, es posible que no necesite proteger toda la hoja en su conjunto, sino solo las celdas individuales. Como escribí al principio del artículo, todas las celdas en Excel están bloqueadas por defecto. Para que se produzca el bloqueo, en realidad necesita configurar la protección de la hoja y establecer una contraseña.

Por ejemplo, considere una tabla simple con datos sobre ingresos y gastos. Nuestra tarea es proteger contra los cambios celulares en el rango B1: B3 .

Para bloquear celdas individuales, haremos lo siguiente:

  • Seleccione absolutamente todas las celdas en la hoja de cálculo de Excel (utilizando el método abreviado de teclado CTRL + A ):

  • Vaya a la pestaña " Inicio "En la barra de herramientas => en el" Alineación "Haga clic en el icono en la esquina inferior derecha:

  • En la ventana emergente, vaya a la pestaña " Protección "Y desmarque" Célula protegida “:

Por lo tanto, desactivamos la configuración de Excel para las celdas de toda la hoja, en la que todas las celdas están listas para protección y bloqueo.

  • Ahora, seleccione las celdas que queremos proteger de la edición (en nuestro caso, este es el rango de celdas B1: B3 ),
  • De nuevo, vaya a la pestaña " Inicio "En la barra de herramientas y en la subsección" Alineación "Haga clic en el icono en la esquina inferior derecha, como lo hicimos anteriormente.
  • En la ventana emergente, en el " Protección "Marque la casilla" Célula protegida “:

  • Vamos a la pestaña " Revisión por pares "En la barra de herramientas y haga clic en el icono" Proteger la hoja “:

  • En la ventana emergente, asegúrese de que haya una marca de verificación junto a " Proteger la hoja y el contenido de las celdas protegidas. “:

  • Introduzca la contraseña en el " Contraseña para deshabilitar la protección de hoja "Para eliminar la protección, solo aquellos usuarios a quienes les proporcionamos una contraseña podrían:

  • Seleccionamos de la lista y marcamos las acciones con las celdas de la hoja que se permitirán a todos los usuarios:

Después de eso, el sistema nos pedirá que vuelva a ingresar la contraseña. Ahora, al intentar editar celdas B1: B3 de nuestro ejemplo, se mostrará un mensaje:

Cómo ocultar una fórmula de celda bloqueada

Si las celdas que protegió de la edición contienen fórmulas, también puede ocultarlas.

Para hacer esto, siga estos pasos:

  • Seleccione las celdas que desea proteger y oculte las fórmulas,
  • Vaya a la pestaña " Inicio "En la barra de herramientas y en la subsección" Alineación "Haga clic en el icono en la esquina inferior derecha, como hicimos anteriormente,
  • En la ventana emergente, en el " Protección "Marque las casillas en puntos" Célula protegida "Y" Ocultar fórmulas “:

Método 1: habilite el bloqueo a través de la pestaña Archivo

Para proteger una celda o rango, debe realizar las acciones que se describen a continuación.

  1. Seleccione toda la hoja haciendo clic en el rectángulo ubicado en la intersección de los paneles de coordenadas de Excel. Clic derecho En el menú contextual que aparece, vaya a "El formato de las celdas ...".

Se abrirá una ventana para cambiar el formato de las celdas. Ir a la pestaña "Protección". Desmarca la opción "Célula protegida". Presione el botón Ok.

Resalta el rango que deseas bloquear. Ve a la ventana otra vez "El formato de las celdas ...".

Pero, el hecho es que después de esto, el rango aún no se ha protegido. Se volverá así solo cuando activemos la protección de la hoja. Pero al mismo tiempo, no será posible cambiar solo aquellas celdas donde marcamos las casillas en el párrafo correspondiente, y aquellas en las que las casillas fueron desmarcadas seguirán siendo editables. Ir a la pestaña Archivo.

En la seccion "Información" haga clic en el botón "Protege el libro". En la lista que aparece, seleccione Proteger hoja actual.

Se abre la configuración de seguridad de la hoja. Asegúrese de marcar la casilla junto al parámetro "Proteger la hoja y el contenido de las celdas protegidas". Si lo desea, puede configurar el bloqueo de ciertas acciones cambiando la configuración en los parámetros a continuación. Pero, en la mayoría de los casos, la configuración establecida por defecto satisface las necesidades de los usuarios para bloquear rangos. En el campo "Contraseña para deshabilitar la protección de hoja" debe ingresar cualquier palabra clave que se utilizará para acceder a las funciones de edición. Después de completar la configuración, haga clic en el botón Ok.

Ahora, esos rangos que previamente hemos asignado y establecido su protección en la configuración de formato no estarán disponibles para su edición. En otras áreas, puede realizar cualquier acción y guardar los resultados.

Método 2: habilite el bloqueo a través de la pestaña Revisar

Hay otra forma de bloquear el rango de cambios no deseados. Sin embargo, esta opción difiere del método anterior solo en que se ejecuta a través de otra pestaña.

  1. Eliminamos y marcamos las casillas al lado del parámetro "Celda protegida" en la ventana de formato de los rangos correspondientes de la misma manera que lo hicimos en el método anterior.
  2. Vaya a la pestaña "Revisar". Haga clic en el botón "Proteger hoja". Este botón se encuentra en la caja de herramientas Modificaciones.

  • Después de eso, se abre exactamente la misma ventana de configuración de protección de hoja que en la primera versión. Todos los pasos adicionales son completamente similares.
  • Desbloqueo de rango

    Cuando haga clic en cualquier área del rango bloqueado o cuando intente cambiar su contenido, aparecerá un mensaje que indica que la celda está protegida contra cambios. Si conoce la contraseña y, a sabiendas, desea editar los datos, para desbloquearla, deberá realizar algunas acciones.

      Ir a la pestaña "Revisar".

    En una cinta en un grupo de herramientas "Cambiar" haga clic en el botón "Eliminar la protección de la hoja".

  • Aparece una ventana en la que debe ingresar la contraseña establecida previamente. Después de ingresar, haga clic en el botón Ok.
  • Después de estas acciones, se eliminará la protección de todas las celdas.

    Como puede ver, a pesar del hecho de que el programa Excel no tiene una herramienta intuitiva para proteger una celda específica, pero no toda la hoja o el libro, este procedimiento puede realizarse mediante algunas manipulaciones adicionales al cambiar el formato.

    Gracias al autor, comparte el artículo en las redes sociales.

    Seleccione el rango de celdas deseado.

    Ahora se proporcionará el primer método, cómo proteger las celdas en Excel de los cambios. Por supuesto, no es muy diferente del segundo, que se describirá más adelante, pero no se puede perder.

    Entonces, para proteger las celdas de la tabla de las correcciones, debe hacer lo siguiente:

    Selecciona toda la tabla. La forma más fácil de hacer esto es haciendo clic en el botón especial que se encuentra en la intersección de la vertical (numeración de líneas) y la horizontal (designación de columna). Sin embargo, puede usar las teclas de acceso rápido presionando CTRL + A.

    Haga clic con el botón derecho del mouse (RMB).

    En el menú, seleccione "Formato de celda".

    En la ventana que aparece, vaya a la pestaña "Protección".

    Desmarca el elemento "Célula protegida".

    Entonces, simplemente eliminamos la capacidad de proteger todas las celdas de la tabla. Esto es necesario para designar solo un rango o una sola celda. Para hacer esto:

    Seleccione las celdas necesarias usando estiramiento convencional con el botón izquierdo del mouse presionado (LMB).

    En el menú, nuevamente seleccione "Formatear celdas".

    Vaya a "Protección".

    Marque la casilla junto a "Célula protegida".

    Ponemos protección en las celdas seleccionadas.

    Le dijimos al programa qué celdas queremos proteger de los cambios. Pero esto no es suficiente para protegerlos. Para lograr este objetivo, debe habilitar la protección de hojas en Excel. Para hacer esto:

    Haga clic en la pestaña "Archivo".

    En el menú, vaya a la sección "Detalles".

    Haga clic en el icono "Proteger libro".

    En el menú, seleccione Proteger hoja actual.

    Aparecerá una ventana en la que configurar. Sigue la guía:

    En ningún caso, desmarque el elemento "Proteger hoja y contenido de celdas protegidas".

    En la ventana ubicada un poco más abajo, puede realizar configuraciones más flexibles, pero de manera predeterminada se configura para que nadie pueda modificar los parámetros.

    Ingrese la contraseña en el campo correspondiente. Puede ser de cualquier longitud, pero recuerde que cuanto más duro y largo sea, más confiable será.

    Una vez que se hayan realizado las manipulaciones, se le pedirá que vuelva a ingresar la contraseña para que todos los cambios surtan efecto. Ahora ya sabe cómo proteger una celda en Excel de los cambios.

    Segunda forma

    La segunda forma, cómo proteger una celda en Excel de los cambios, como se mencionó anteriormente, no es muy diferente de la primera. Aquí hay una instrucción detallada.

    Como la última vez, desproteja las celdas de toda la tabla y colóquelas en el área deseada.

    Ir a revisión.

    Haga clic en el botón "Proteger hoja", que se encuentra en el grupo de herramientas "Cambios".

    Después de eso, aparecerá una ventana familiar en la que deberá establecer los parámetros de protección. Del mismo modo, ingrese la contraseña, seleccione los parámetros necesarios, marque la casilla junto a "Proteger hoja y contenido de celdas protegidas" y haga clic en Aceptar.

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