Consejos útiles

Configurar la redirección en Outlook

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Este artículo describe una manera fácil de configurar el reenvío de todos los mensajes entrantes en Outlook 2010 de una dirección de correo electrónico a otra. Por ejemplo, se va de vacaciones y otro empleado con su dirección de correo electrónico lo reemplazará. Es necesario que todos los mensajes entrantes dirigidos a usted se reenvíen a su bandeja de entrada.

Para configurar el desvío de llamadas, inicie Outlook. Seleccionar pestaña Archivo⇒Información. Se abrirá la siguiente ventana:

Crear una regla de redireccionamiento

A continuación, haga clic en "Administrar reglas y alertas", después de lo cual se abrirá una nueva ventana:

Ventana de reglas y alertas

En esta ventana, haz clic en el botón "Nuevo". Entonces se abrirá "Asistente de reglas". En ella encontramos una sección "Comienza con un mensaje en blanco", Y elegir "Aplicación de la regla a los mensajes que recibí" y presione el botón "Siguiente".

Ventana del asistente de reglas

En la siguiente ventana, marque la casilla junto a "Dirigido a mí" y haga clic "Siguiente".

Ventana de selección

En una nueva ventana, elegimos a quién y cómo se reenviarán los mensajes. Marque la casilla al lado de Reenviar a. En el campo para cambiar la descripción de la regla, haga clic en « ».

Una ventana para elegir qué hacer con el mensaje

Se abrirá una ventana donde debe seleccionar el destinatario a quien se reenviarán todos los mensajes entrantes y hacer clic "Siguiente".

Dirección para ventana de regla

En la ventana que se abre, se produce una selección de excepciones, la omitimos y hacemos clic "Siguiente".

Ventana de excepción de regla

En la siguiente ventana, configure el nombre de la regla y haga clic en el botón Hecho.

Ventana de finalización de configuración de regla

Esto completa la configuración. Ahora todas las cartas que lleguen a su buzón serán enviadas a la dirección del empleado elegido por usted.

Si encuentra un error, seleccione un texto y presione Ctrl + Enter.

Configure el desvío de llamadas de una manera simple

Comencemos a configurar el desvío de llamadas usando un ejemplo que es más simple y más comprensible para la mayoría de los usuarios.

Entonces, vamos al menú "Archivo" y haga clic en el botón "Configuración de la cuenta". En la lista, seleccione el elemento del mismo nombre.

Ante nosotros se abre una ventana con una lista de cuentas.

Aquí debe seleccionar la entrada deseada y hacer clic en el botón "Cambiar".

Ahora, en una nueva ventana, encontramos el botón "Otras configuraciones" y hacemos clic en él.

La acción final será especificar la dirección de correo electrónico que se utilizará para las respuestas. Se indica en el campo "Dirección para respuesta" en la pestaña "General".

Forma alternativa

Una forma más complicada de configurar el desvío de llamadas es crear una regla adecuada.

Para crear una nueva regla, vaya al menú "Archivo" y haga clic en el botón "Administrar reglas y alertas".

Ahora cree una nueva regla haciendo clic en el botón "Nuevo".

A continuación, en la sección "Comenzar con una regla vacía" de las plantillas, seleccione el elemento "Aplicar la regla a los mensajes que recibí" y continúe con el botón "Siguiente".

En este caballo, es necesario tener en cuenta las condiciones bajo las cuales funcionará la regla creada.

La lista de condiciones es bastante extensa, así que lea cuidadosamente todas y marque las necesarias.

Por ejemplo, si desea reenviar cartas de destinatarios específicos, en este caso, marque la casilla "desde". Además, en la parte inferior de la ventana, haga clic en el enlace del mismo nombre y seleccione los destinatarios necesarios de la libreta de direcciones.

Tan pronto como se verifiquen y configuren todas las condiciones necesarias, procedemos al siguiente paso haciendo clic en el botón "Siguiente".

Aquí debe seleccionar una acción. Como estamos estableciendo una regla para reenviar mensajes, la acción apropiada sería "reenviar".

En la parte inferior de la ventana, haga clic en el enlace y seleccione la dirección (o direcciones) a la que se reenviará la carta.

En realidad, en esto puede finalizar la configuración de la regla haciendo clic en el botón "Finalizar".

Si continúa, el siguiente paso para configurar la regla será indicar excepciones para las que la regla creada no funcionará.

Como en otros casos, aquí es necesario elegir las condiciones de exclusión de la lista propuesta.

Al hacer clic en el botón "Siguiente", pasamos a la etapa final de configuración. Ingrese el nombre de la regla aquí. Puede marcar la casilla "Ejecutar esta regla para los mensajes que ya están en la bandeja de entrada" si desea reenviar los mensajes que ya se recibieron.

Ahora puede hacer clic en Finalizar.

Para resumir, observamos una vez más que la configuración del desvío de llamadas en Outlook 2010 se puede hacer de dos maneras diferentes. Queda por determinar un más comprensible y adecuado para usted.

Si es un usuario con más experiencia, utilice la configuración de la regla, porque en este caso puede configurar de manera más flexible el reenvío según sus necesidades.

Agradezca al autor, comparta el artículo en las redes sociales.

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