Consejos útiles

Cómo mantener registros de inventarios: principios básicos y aspectos contables

Pin
Send
Share
Send
Send


Un negocio exitoso es impensable sin una contabilidad de inventario confiable, y a veces esta tarea se convierte en un verdadero desafío. Es necesario asegurarse de que los productos no terminen (para disgusto de los clientes) y que los almacenes no estén llenos de excedentes. Para los negocios, se necesita un término medio para que pueda tener en cuenta los productos de manera efectiva y saber cuándo y cuántos productos pedir, para que los productos no se acuesten y terminen. Podemos decir que la contabilidad confiable es una de las bases de un negocio exitoso.

Inventario y tareas principales de contabilidad

Noticias La contabilidad de inventario es necesaria para:

  • sistemáticacontrol sobre la integridad de los activos tangibles en lugares de su almacenamiento durante todo el proceso de producción,
  • reflejo oportuno de las operaciones en las declaraciones de la empresa, directamente relacionado con el movimiento de ciertos activos materiales, la detección y el reflejo de costos directamente relacionados con su producción, determinar el costo real de los materiales utilizados y saldos en artículos de almacenamiento y de balance,
  • Monitoreo continuo del cumplimiento de los estándares de existencias establecidos en una empresa en particular,
  • Hacer los acuerdos necesarios con los proveedores, control total sobre los materiales que aún están en camino.

Al mantener registros, es imperativo que los documentos se mantengan en orden. Cómo coser documentos correctamente, puede aprender de este artículo.

¿Cómo se clasifica esta acción?

Por tipo de propiedad:

  • activos valiosos empresas de propiedad privada,
  • activos valiosos almacenado en la organización pero que no le pertenececontabilizado fuera de balance.

Dependiendo del lugar que ocupen en el proceso de producción:

  • materiales auxiliares,
  • combustible
  • diversos materiales y materias primas,
  • tara
  • repuestos
  • compró varios productos semiacabados.

En orden de aplicación:

  • activos valiosos involucrado en la producción,
  • activos valiosos mantenidos para la venta (bienes, productos terminados),
  • activos valiosos como medio de trabajo.

El costo real se determina sumando los dos elementos.:

  • costopara lo cual adquirieron MPZ,
  • costos de adquisición y transporte (TZR).

TZR incluye costos de transporte, entrega de materiales al lugar de almacenamiento, pagos de intereses a proveedores para préstamos comerciales y remuneraciones a intermediarios de la empresa.
Real el costo depende de cómo recibió la planta en la organización.

Valoración de inventarios.

¿Pensando en cómo poner en marcha su negocio? Lea sobre los pros y los contras de IP y LLC aquí.

Ingresos MPZ

  • Adquisición bajo contrato de compraventa. Con esta opción, el costo incluye TZR y el costo según el contrato.
  • Contribución al capital autorizado de la empresa. En este caso los fundadores de la empresa determinan el costo de los inventarios.
  • Transferir a uso gratuito.
  • Fabricación en la propia empresa.. El costo objetivo en este caso se calcula sumando todos los gastos gastados en el proceso de producción.

El costo real del IVA no está incluido.

MPZ: contabilidad en las cuentas del balance de la empresa

Para contabilizar MPZ se usan cuentas sintéticastales como:

  • Materiales - 10 y subcuentas,
  • Animales de engorde - 11,
  • Adquisición y adquisición de activos. – 15,
  • Desviaciones en el valor de los activos - 16,
  • Bienes - 41,
  • Productos terminados - 43.

Cuentas para el saldo:

  • MPZ aceptado para el almacenamiento – 002,
  • Materiales para procesamiento - 003,
  • Productos en comisión - 004.

Al ingresar al mercado de cualquier empresa, la marca es muy importante. Cómo registrar una marca comercial: lea aquí.

Tipos de informes primarios

La MPZ contable se realiza sobre la base de documentación primariaque incluyen:

  • poder notarial
  • órdenes de crédito
  • certificados de aceptación,
  • requisitos
  • hojas de ruta para moverse dentro de la empresa y vacaciones,
  • tarjetas de contabilidad en stock
  • registros contables

Adopción de la MPZ en el balance de la empresa.

Objetivo El costo de los inventarios adquiridos por dinero se reconoce como el costo real de la empresa para la adquisición., excluyendo IVA y otros impuestos.

Real los gastos por la compra de inventarios pueden ser:

  • importes pagados por acuerdo para la entrega
  • gastosdirigido para pagar los servicios de información y consultoría necesarios, asociado con la compra de refinerías,
  • aduana honorarios y otros pagos,
  • no reembolsable pagos de impuestos pagados en relación con la compra de una unidad MPZ
  • remuneración a los intermediarios,
  • adquisición oportuna y costos de entrega confiables existencias en el lugar de su solicitud, así como seguros,
  • otros costosrelacionado con la compra de MPZ.
Inventario

Para saber cuál es el "índice de rotación de cuentas por cobrar", lea el artículo aquí.

Contabilidad de inventario

Comencemos con los cambios que afectaron a PBU 5/01 "Contabilización de inventarios".

Las pequeñas empresas tienen la oportunidad de tener en cuenta los inventarios al precio del proveedor. Todos los demás costos directamente relacionados con la adquisición de inventarios ahora se pueden incluir en los costos de las actividades ordinarias en su totalidad en el período en que se incurrieron.

El procedimiento simplificado adoptado para evaluar la ZMP se aplica a todos sus tipos. Para solicitar para algunos tipos (por ejemplo, materiales) un procedimiento simplificado, y para otros (por ejemplo, bienes) - generalmente establecido, ilegal. La próxima novedad, que es verdaderamente revolucionaria, es que las microempresas pueden cancelar los resultados financieros aceptados para la contabilidad de las refinerías, sin esperar su uso real en las actividades.

Este método conducirá al hecho de que en los estados contables y financieros de la microempresa no se formarán los restos de los inventarios: materias primas, materiales, bienes comprados y trabajos en progreso. Y tal tipo de MPZ como productos terminados no surgirá en absoluto. Es simplemente "no de qué" formar.

Un método similar de contabilidad de costos se conoce como la "caldera", no implica llevar a cabo la contabilidad analítica.

¿Y cómo hacer un seguimiento de las ventas?

Como resultado de dicha política contable, se perderá el control operativo de los inventarios. La contabilidad de gestión deberá mantenerse separada. Mientras tanto, la contabilidad simplificada tiene una ventaja importante.

Recuerde que las microempresas tienen derecho a reconocer los ingresos al recibir los fondos (párrafo 12 de PBU 9/99 "Ingresos de la organización") y los gastos después del reembolso de la deuda (párrafo 18 PBU 10/99 "Gastos de la organización"). Ahora imagine que no hubo flujo de caja en Vympel en marzo - abril de 2017: no se pagaron las materias primas, no se recibió dinero del comprador. Los ejemplos 2 y 3 se refieren a políticas contables de acumulación (párrafo 5, párrafo 5 de la PBU 1/2008 "Políticas contables de una organización"). Si Vympel decide llevar a cabo la contabilidad en efectivo, entonces, bajo las condiciones de los Ejemplos 2 y 3, no surgirán hechos de la vida económica (párrafo 8 del Artículo 3 de la Ley Federal "sobre contabilidad").

A primera vista, esto es exótico. Sin embargo, bajo las condiciones de aplicación del sistema tributario simplificado, Vympel no tendrá registros en la contabilidad tributaria (subpárrafo 2, párrafo 2 del artículo 346.17 del Código Tributario de la Federación Rusa). De hecho, la base del sistema tributario simplificado es precisamente el método de efectivo (párrafo 1 de la cláusula 1 del artículo 346.17 del Código Tributario). Como resultado, Vimpel no tendrá ninguna discrepancia entre impuestos y contabilidad.

Por lo tanto, el procedimiento simplificado para cancelar las materias primas es atractivo para las microempresas industriales en el STS. No tiene sentido introducir un procedimiento simplificado para las operaciones comerciales, ya que en la contabilidad tributaria el costo de los bienes se carga a medida que se venden (subpárrafo 2, párrafo 2, artículo 346.17 del Código Tributario).

Recuerde: tiene derecho a establecer la aplicación del procedimiento de cancelación simplificado para el MPZ de un solo tipo, por ejemplo, para materias primas o materiales. En este caso, cancelará los productos de acuerdo con las reglas generalmente establecidas, ya que se venden. Se ha introducido otra simplificación, que es muy conveniente para la contabilidad. El Ministerio de Finanzas de Rusia permitió cancelar los gastos para la adquisición de inventarios destinados a las necesidades de gestión en su totalidad a medida que se adquieren. En la práctica, esto significa que los contadores ya no tendrán que llevar un control oneroso sobre el gasto de suministros de oficina.

Y la última simplificación del trabajo de contabilidad de inventarios en pequeñas empresas: la obligación de revalorización anual de inventarios al valor de mercado actual en caso de su reducción ha sido eliminada. En otras palabras, ahora es opcional crear reservas para reducir el valor de los activos materiales (párrafo 25 de PBU 5/01). Sin embargo, hasta hace poco, tales reservas fueron formadas por entusiastas raros.

Evaluación de los activos de producción como resultado de su disposición.

Su la evaluación la lleva a cabo la empresa de una de las siguientes maneras:

  • de acuerdo al promedio precio de costo
  • costo unitario individual,
  • al costo real primero adquirió MPZ.

Contabilidad de activos

Las simplificaciones en PBU 6/01 "Contabilización de activos fijos" se referían al procedimiento para la formación del costo inicial de activos fijos (OS) y su depreciación.

Si una pequeña empresa compró un activo por una tarifa, entonces su costo inicial se forma solo en función del precio del proveedor (vendedor) y los costos de instalación.

En otras palabras, el costo inicial de un activo fijo tiene solo dos componentes.

Si el objeto del sistema operativo se construye o fabrica, su costo inicial se determina en la cantidad pagada en virtud de los contratos de construcción y otros acuerdos celebrados con el propósito de adquirir, construir y fabricar activos fijos.

Todos los demás costos pueden incluirse en los gastos de actividades ordinarias. No es necesario capitalizarlos (con posterior amortización a través de la depreciación de los activos fijos).

Las reglas de depreciación también hicieron dos simplificaciones.

Primero, no es necesario cargar la depreciación mensualmente. La pequeña empresa puede establecer la frecuencia de su acumulación por sí sola; por ejemplo, realizar esta operación trimestralmente. Además, una pequeña empresa tiene derecho a acumular una depreciación anual en un momento total en su totalidad el 31 de diciembre. Sin embargo, si el sistema operativo se cae durante el año, es ilegal reducir la velocidad con la acumulación de su depreciación.

En segundo lugar, se permite que la depreciación de la producción y los equipos domésticos se acumulen en un momento en el monto del costo inicial de los objetos de dichos fondos cuando se aceptan para su contabilización. La pregunta es qué considerar como producción y equipamiento doméstico. Se pueden encontrar ejemplos específicos de tales objetos en el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de fecha 01.01.2002 Nº 1 "Sobre la clasificación de los activos fijos incluidos en los grupos de amortización".

En particular, la producción y el equipamiento doméstico incluyen:

  • instalaciones para deportes y recreación - código OKOF 220.42.99.12,
  • alfombras, tapetes, disfraces teatrales: código OKOF 330.13.92.29.190,
  • mobiliario médico, incluidos los de cirugía, odontología o veterinaria, sillones de peluquería y sillones similares, y sus partes, código OKOF 330.32.50.30.

A pesar de la depreciación total, el activo no se deduce de la contabilidad hasta su disposición real (finalización del uso).

Como puede ver, un enfoque simplificado para contabilizar los activos fijos conducirá a una disminución en su costo inicial y aumentará la depreciación y, por lo tanto, a una disminución en el valor residual de los activos fijos.

Si una pequeña empresa aplica un sistema impositivo simplificado, entonces la reducción del valor residual total de los activos fijos es favorable a ese respecto, lo que retrasa el momento de pérdida del derecho a este tratamiento preferencial. Esto se afirma en el subpárrafo 16 del párrafo 3 del Artículo 346.12 del Código Tributario de la Federación de Rusia.

Sin embargo, el costo inicial de los activos fijos "antiguos" debido a la aplicación de la nueva política contable no será revisado. La revaluación de los activos fijos solo está permitida en los casos expresamente previstos por los documentos reglamentarios. Esta regla está consagrada en el párrafo 14 de la PBU 6/01.

Contabilización de activos intangibles y gastos de I + D

Se han realizado modificaciones para simplificar la aplicación de la PBU 14/2007 "Contabilidad de activos intangibles" y la PBU 17/02 "Contabilización de los gastos de investigación, desarrollo y trabajo tecnológico". Es decir, las pequeñas empresas tienen el derecho de no depreciar los activos intangibles. Ahora puede cancelar su valor a la vez.

Del mismo modo, está permitido cancelar los costos de I + D, los costos de las actividades ordinarias en su totalidad a medida que se implementan. Las pequeñas empresas no están obligadas a determinar el período para incluso cancelar estos costos. La cancelación se realiza por cuentas del tipo:

Débito 20 Crédito 60, 76, 70, 69, 10, etc.
- amortización de costes de investigación, desarrollo y trabajo tecnológico.

Cambio en las políticas contables y contables

Una pequeña empresa tiene la oportunidad de elegir independientemente qué métodos simplificados usar para la contabilidad. De los métodos anteriores, puede elegir cualquiera y corregir la elección para cambiar la política contable.

El cambio en la política contable se realiza desde el comienzo del año de referencia, es decir, desde el 1 de enero de 2017.

Sobre la base del párrafo 15.1 de PBU 1/2008, las pequeñas empresas no están obligadas a reflejar los cambios en las políticas contables en sus estados contables de forma retroactiva. Esto significa que debido a un cambio en la política contable en los estados financieros, no necesita ajustar los saldos de las cuentas al 31 de diciembre de 2016. Los saldos se ajustan a las reglas simplificadas en el año de referencia, es decir, en 2017. Sobre la base de PBU 1/2008, los ajustes reflejan en la cuenta 84 “Ganancias retenidas (pérdida no cubierta)”.

Y lo último que debe prestar atención a un contador. En el momento de la transición a reglas contables simplificadas, el monto de los activos del balance disminuirá. En el pasivo del balance, dicha transición se manifestará como una disminución en las ganancias retenidas (un aumento en la pérdida no cubierta).

Si una pequeña empresa opera de manera estable, las reglas de contabilidad simplificadas para materias primas, materiales y bienes no causarán pérdidas adicionales.

Después de todo, se adquieren, lo que significa que se amortizan en promedio de manera uniforme, ya que se reciben ingresos, ya que en realidad se proporcionan.

Pero debido al aumento de los gastos de depreciación, las actividades de la compañía serán menos rentables.

Elena Dirkova,experto en contabilidad e impuestos

Versión electrónica de la revista.
"CONTABILIDAD PRÁCTICA"

La mejor oferta para quienes necesitan un presupuesto mínimo e información práctica sobre contabilidad e impuestos.

MPZ en contabilidad: ¿qué es?

Contabilidad MPZ regulada PBU 5/01 "Contabilidad de inventario ". MPZ incluye:

  • materia prima aplicable en la creación del producto para la realización del trabajo o la oferta de servicios,
  • bienes y productos terminados,
  • Materiales utilizados con fines de gestión.

En este caso, PBU 5/01 no regula la contabilidad de la producción inacabada.

El párrafo 5 de PBU 6/01 le permite contabilizar los activos en la MPZ, incluido un período de uso de más de 12 meses por un valor de hasta 40,000 rublos. El umbral de costo para clasificar dichos activos como MPZ puede ser menor; se establece en la política contable de la organización.

Costo de MPZ

La determinación del valor de los inventarios depende del método para obtenerlos: los activos tangibles se pueden adquirir por una tarifa o de forma gratuita, producidos por la propia organización, aportados como capital autorizado.

El costo de los activos materiales comprados es igual a los gastos reales menos el IVA y otros impuestos recuperables.

De los gastos reales también está el valor de los activos materiales producidos por la propia organización.

El costo de los inventarios recibidos sin cargo es igual a su valor de mercado al momento de la admisión a la organización.

Los valores que no son propiedad de la empresa se tienen en cuenta al precio acordado con los propietarios en las cuentas del balance.

Activos comprados en e., se tienen en cuenta al precio calculado en rublos al tipo de cambio del Banco Central de la Federación de Rusia en la fecha de aceptación de la contabilidad.

Reserva para reducir el valor de los activos materiales

La orientación metodológica prevé la formación de una reserva en caso de disminución del valor o depreciación moral y física de la refinería. Su acumulación se transfiere a la cuenta "Otros ingresos y gastos".

Puede averiguar en qué condiciones se forma una reserva en el material "Contabilización de reservas para reducir el valor de los activos materiales".

Eliminación de la planta.

La eliminación de la MPZ puede ocurrir de una de tres maneras:

  • al costo de cada unidad,
  • a un costo promedio
  • a costa de los suministros por primera vez (método FIFO).

El método seleccionado se fija en la política contable y se aplica de mes a mes.

Existencias de producción: procedimiento de inventario

De acuerdo con los requisitos reglamentarios existentes en el campo de la contabilidad, una vez al año la empresa debe hacer un inventario de sus activos.

En el proceso de inventario, se analiza la presencia real de ciertos objetos, que luego se compara con la información contenida en los registros contables.

El procedimiento para la implementación del inventario. (число проверок в отчетном периоде, фактические даты проведения, список всего имущества, которое подвергается проверке при каждой из них и так далее) определяется непосредственно руководством компании.

При составлении многих отчётов требуется балансовая стоимость основных средств. О том, что это такое читайте в данной публикации.

Las principales características de la contabilidad de inventario.

Para tener en cuenta las características inherentes de MPZ:

  • la contabilidad numérica del movimiento de varios tipos de MPZ se lleva a cabo en almacenes utilizando tarjetas de contabilidad de almacén,
  • la contabilidad de caja se realiza en cuentas sintéticas, subcuentas y ubicaciones de almacenamiento,
  • después de fin de mes, la información de la contabilidad del almacén en el valor monetario se compara con los indicadores numéricos de los saldos de inventario en los almacenes.

Se prevé un inventario para controlar la contabilidad y la seguridad de la MPZ.

Los actos reglamentarios que rigen su implementación se pueden encontrar en el artículo "Inventario de inventarios".

Contabilidad MPZ en contabilidad

De acuerdo con las recomendaciones metodológicas, todos los activos de material primario deben transferirse a la contabilidad en el momento establecido por el cronograma de flujo de trabajo u otro documento del sistema de control interno. Es ella quien recibe y verifica los documentos contables primarios para verificar la exactitud de su diseño y la legalidad de las acciones tomadas.

La contabilidad se lleva a cabo en el contexto de áreas específicas de almacenamiento de materiales, y entre ellas, para cada nombre (número de inventario), grupo de materiales, subcuenta y cuenta de contabilidad sintética.

En contabilidad, la contabilidad en los almacenes debe duplicarse con la única diferencia de que es necesario mantener registros numéricos y monetarios, y en los almacenes y unidades solo numéricos.

Documentos que acompañan el inventario de inventarios.

La MPZ contable está asociada con el papeleo, que puede dividirse condicionalmente en dos grupos: externo e interno.

Documentos externos: los emitidos por proveedores de la MPZ: hoja de ruta y factura, hoja de ruta. Los documentos internos son valores materiales elaborados que se mueven dentro de la organización.

El recibo de los activos materiales en el almacén va acompañado de un pedido de recibo en el formulario No. M-4, una ley de aceptación de materiales en el formulario No. M-7 (para entregas no facturadas). El lanzamiento de materiales a producción y para otras necesidades va acompañado de una declaración de la tarjeta de límite de límite en forma de No. M-8.

La transferencia de materiales entre las unidades estructurales de la empresa o las personas responsables puede ir acompañada de una factura de requisitos para la liberación de materiales en el formulario No. M-11. Este formulario también se utiliza para entregar material no utilizado al almacén.

Si las unidades estructurales de la empresa están ubicadas remotamente entre sí, se utiliza una factura en el formulario No. M-15 para transferir materiales entre ellas. También se utiliza para transferir activos materiales a terceros, por ejemplo, al transferir materias primas de peaje.

Desde enero de 2013, la organización tiene derecho a utilizar sus propios formularios de documentos primarios (Ley "de contabilidad" de fecha 06.12.2011 No. 402-ФЗ), fijándolos en su política contable.

Contabilizaciones al contabilizar el inventario en la empresa

Al recibir la MPZ publicando lo siguiente:

En caso de IVA:

  • Dt 10 (41) Kt 60 - el importe sin IVA,
  • Dt 19 Kt 60: el importe del IVA indicado en la factura.

Tras la disposición de la planta, las siguientes transacciones:

MPZ cancelado para necesidades de producción:

Dt 20 Kt 10 (41, 43).

Eliminado de MPZ para necesidades comerciales generales:

Dt 26 Kt 10 (41, 43.).

Cargado a inventarios por gastos de venta:

Dt 44 Kt 10 (41, 43).

Cargado al costo de las refinerías vendidas:

¿Cómo se reflejan los datos sobre inventarios en el balance de la empresa?

Cuando se compila la publicación, la información sobre las existencias de producción (saldo de activos al final del período sobre el que se informa) en el balance de la organización se reflejan en el artículo correspondiente - Reservas.

Actividades relacionadas con inventarios.

Ejemplo de contabilización contable

Los materiales llegaron al almacén de la empresa de la empresa proveedora.:
Por débito - 10, por crédito - 60, monto 200,000

Para débito - 19, para crédito - 60, cantidad 36.00

Se tomaron en cuenta los costos de la empresa de transporte. para el transporte de materiales de producción.

Para débito - 10, para crédito - 60, cantidad 4.000

De cuenta corriente pago a proveedores por materiales.

Para débito - 60, para crédito - 51, cantidad 236.000

El costo del material es 204,000 (tener en cuenta los materiales - 10).

Materiales - 10 Cuenta activa. En D - recepción de materiales. Por K: su escritura.

Identificación oportuna de la escasez o gasto excesivo la clave para un negocio exitoso.

Al preparar informes contables, necesita saber muchas cosas. Para saber cuál es la documentación principal en contabilidad, haga clic en el enlace.

Para obtener más información sobre la contabilidad de inventario, consulte la entrada del seminario web:

Pin
Send
Share
Send
Send